فروش سیمان و مصالح ساختمانی

آیا سیستم مدیریت قرارداد بهترین انتخاب برای مدیریت قراردادهای تخفیف است؟
قراردادهای B2B هسته اصلی هر فعالیت تجاری، صرف نظر از اندازه، صنعت و منطقه است. آنها قیمت ها، سطح خدمات، شرایط و رابطه تامین کننده را تعیین می کنند و اطمینان می دهند که شرکت شما به طور منظم با منابع مستقیم و غیرمستقیم آنها عرضه می شود. یک مطالعه توسط موسسه مدیریت تامین نشان داد که بین 60 تا 80٪ از کل تجارت به تجارت تراکنش ها توسط نوعی توافق نامه کتبی کنترل می شوند، با یک شرکت معمولی Fortune 1000 که در هر زمان معینی بین 20000 تا 40000 قرارداد فعال دارد. به علاوه، طبق بررسی هاروارد بیزینس ریویو، شرکت‌ها بین پنج تا چهل درصد ارزش معامله را به دلیل فرآیندهای ناکارآمد قرارداد B2B از دست می‌دهند.

مدیریت قرارداد خدمات ساختمانی چیست؟

مدیریت قراردادهای B2B کل فرآیند از ایجاد قرارداد تا مذاکره در مورد شرایط قرارداد تا ثبت تمام تنظیمات انجام شده از قرارداد اصلی است. برای بسیاری از سازمان ها، مدیریت قراردادهای B2B می تواند یک کار بسیار دشوار و دلهره آور باشد. اگر قرارداد B2B به خوبی مدیریت شود، منجر به کاهش ریسک قرارداد و افزایش ارزش تجاری می‌شود، اما مدیریت ضعیف قرارداد، سازمان را در معرض هزینه‌های بالا، درآمدهای از دست رفته و مسئولیت عدم انطباق قراردادی و نظارتی قرار می‌دهد. به این ترتیب، به نظر می‌رسد که سرمایه‌گذاری در سیستمی برای مدیریت این قراردادهای B2B که کارایی در ایجاد، اجرا و مدیریت آنها را بهبود می بخشد و در عین حال خطرات کلی را برای شرکت کاهش می دهد، انتخاب دشواری نخواهد بود. اما همانطور که در بسیاری از سازمان‌ها دیده‌ایم، آن‌ها هنوز به فرآیندهای دستی مانند بایگانی کردن آنها در کابینت‌ها یا صفحات گسترده برای مدیریت قراردادهای B2B متکی هستند. اما جایگزین مدیریت دستی قراردادهای B2B چیست؟ در زیر با جزئیات بیشتر بحث می کنیم.

سیستم مدیریت قرارداد چیست؟
یک سیستم مدیریت قرارداد، قراردادهای B2B را ذخیره و مدیریت می کند تا با ارائه یک نمای واحد و یکپارچه از فرآیندهای هر قرارداد، وظایف اداری را ساده کرده و سربار را کاهش دهد. این سیستم می تواند قرارداد B2B را در طی مراحل بررسی و تایید، ارائه اسناد برای امضای دیجیتال و اجرای قرارداد B2B دنبال کند. برخی از مزایای پیاده سازی سیستم مدیریت قرارداد بدین معناست که اگر قراردادهای B2B سریعتر تولید شوند، شما به بتوانید زودتر روی آنها جمع آوری کنید. اگر قراردادهای B2B دقیق باشند، اختلافات بسیار کمتری خواهید داشت.

تخفیف ها و سیستم های مدیریت قرارداد
اگر مسئول خرید در یک گروه خرید، توزیع کننده عمده، چند سایت یا تجارت بزرگ (مانند مشاغل مصالح ساختمانی، تهویه مطبوع، لوله کشی و لوازم الکتریکی یا خرید گروهی از همه نوع) هستید، احتمالاً از یک سیستم مدیریت قرارداد برای مقابله با تخفیف‌های تامین‌کننده و قراردادهای B2B همراه با آنها. تخفیف‌ها در اصل برای کمک به تولیدکننده و توزیع‌کننده برای رشد فروش محصول بدون توسل به جنگ قیمت طراحی شده بودند. با حفظ یک قیمت تعیین شده که با درآمد تخفیف بسته به فروش واقعی کاهش می‌یابد، تولیدکنندگان می‌توانند حاشیه‌ها را کنترل کنند و به کسانی که محصولات خود را بیشتر تبلیغ می‌کنند پاداش دهند. در هر مقطع زمانی، حاشیه خالص یک محصول به حجم کل فروش بستگی دارد. تا به امروز و جزئیات مربوط به توافق نامه تخفیف که وجود دارد. در واقع دانستن حجم فروش و سطح تخفیفی که به آن رسیده است - به ویژه در یک عملیات چند سایتی - می تواند دشوار باشد. در نتیجه، تخمین‌ها در مورد مارجین موجود عادی است و بنابراین اشتباهات قیمت‌گذاری اجتناب‌ناپذیر است. در حالی که اکثر سیستم‌های مدیریت قرارداد و سیستم‌های ERP می‌توانند برخی از جنبه‌های حسابداری تخفیف را مدیریت کنند، حتی کسب‌وکارهای بزرگ زمانی که فرآیند حسابداری تخفیف‌ها دشوار است، گیر نمی‌کنند - همانطور که مشاهده شد. در رسوایی حسابداری تسکو مواردی مانند این، به علاوه IFRS 15، باعث می شود حسابرسان به فرآیندهای مدیریت تخفیف با دقت نگاه کنند. این نیاز به یک فرآیند قابل حسابرسی و تمایل به استفاده از تخفیف های بسیار پیچیده به عنوان وسیله ای برای رشد، منجر به پارادایم جدیدی از سیستم تجاری شده است. سیستم مدیریت تخفیف

چه سیستمی برای مدیریت تخفیفات و قراردادهای B2B بهترین است؟
ساده‌سازی فرآیند حسابداری تخفیف به معنای توانایی انعکاس دقیق تمام تفاوت‌های ظریف انواع مختلف قراردادهای تامین‌کننده (تخفیف‌های گذشته‌نگر، تخفیف‌ها برای دستیابی به اهداف حجم، تخفیف‌های مبتنی بر ارزش، تخفیف‌های خاص محصول، تخفیف‌های توزیع و غیره) و قادر به طرح خرید در مقابل آن قراردادهای B2B، به منظور درخواست تخفیف و تخفیف در زمان مناسب. تصمیم برای انتخاب یک سیستم مدیریت قرارداد اغلب ناشی از نیاز به مدل سازی قراردادهای خرید پیچیده است که نمی توان با استفاده از صفحات گسترده یا ERP موجود برآورده کرد. سیستم ها. آیا در محیطی کار می کنید که تخفیف ها و تخفیف های پیچیده رایج است؟ اگر پاسخ «بله» است، ممکن است واقعاً به یک سیستم مدیریت تخفیف نیاز داشته باشید.